公益社団法人東京都宅地建物取引業協会 豊島区支部（以下「当支部」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
- 当支部は、事業活動遂行において、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 当支部は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
- 当支部は、取得した個人情報について、法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第３者提供はいたしません。ただし、当支部が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては当該機関に個人情報を開示提供することがあります。その場合においても、当支部は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な個人情報安全管理措置を求めます。
- 当支部は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
2019年12月28日
公益社団法人 東京都宅地建物取引業協会 豊島区支部
個人情報及び特定個人情報の取り扱い
個人情報及び特定個人情報の取り扱い 公益社団法人 東京都宅地建物取引業協会 豊島区支部（以下「当支部」とする）は、その事業活動等を通じて、 国民の基本的財産である宅地建物の円滑な流通に寄与､貢献する社会的使命と責務を負うものとして、当支部会員その他の人々の個人情報を保有し利用しています。また、当支部が業務を通じて取り扱う当支部役職員等の特定個人情報についても、これを保護することが重大な社会責任であると認識し、これらの適正な取扱いと保護について取り組むよう、以下のとおり基本取扱いを定め、個人情報および特定個人情報等の保護に努めます。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供
- 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表しその範囲内で利用します。
- 個人番号の取扱いにあたっては、事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。
- 取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
①あらかじめ本人の同意を得た場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
２．安全管理措置について
当支部は、個人情報および特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報および特定個人情報 の漏洩、滅失また毀損防止その他特定個人情報適切な管理のために必要な措置を講じます。個人情報および特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、委託先の個人情報等の保護措置について調査した上、事前に取引先または関係機関の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。本保護方針は、全役職員に周知し、徹底するとともに、一般消費者に対しても公表します。また、役職員の教育と啓発に努め、個人情報および特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
３．改善措置
個人情報等の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて この方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
４．関係法令・ガイドライン等の遵守について
当支部は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編等）およびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
5．開示、訂正請求等への対応
当支部が本保護方針を遵守していないと思われる場合および本人のデータベース化された個人情報 の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、当支部事務局までお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応します。
6．問い合わせおよび苦情への対応
当支部は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせや苦情に対し、事務取扱担当者による事務取扱責任者への報告を経て、適切に対応します。なお、本保護方針の適用範囲は、当支部内および当支部ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
個人情報および特定個人情報等の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止の手続きに関するお問い合わせまたは個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情の申し出については、以下にご連絡ください。
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-31-6
公益社団法人 東京都宅地建物取引業協会 豊島区支部
TEL 03-3984-2977
2019年12月28日
公益社団法人 東京都宅地建物取引業協会 豊島区支部